Informativa sulla privacy di CineCultura S.r.l.

La presente informativa descrive le modalità con cui CineCultura S.r.l., con sede legale in Via Giuseppe Verdi 18, 09013 Corsi CA, Italy, email [email protected], telefono +39 070 845 2976, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, conserva e tutela i dati personali degli utenti che interagiscono con i propri servizi digitali e attività connesse alla film-appreciation.

La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Introduzione e informazioni sulla società

CineCultura S.r.l. opera nel settore della film-appreciation, offrendo contenuti, attività informative, eventi culturali, servizi digitali, comunicazioni promozionali e iniziative di approfondimento cinematografico. Nel corso di tali attività, CineCultura S.r.l. può trattare dati personali relativi a utenti, visitatori del sito, iscritti a newsletter, partecipanti a eventi, contatti commerciali e altri soggetti interessati ai servizi offerti.

Il conferimento dei dati può essere necessario per l’erogazione di alcuni servizi oppure facoltativo per finalità ulteriori, come l’invio di aggiornamenti o comunicazioni promozionali.

2. Raccolta e trattamento dei dati personali

CineCultura S.r.l. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, eventuali dati di registrazione o account.
• Dati relativi all’utilizzo dei servizi: informazioni su accessi, navigazione, preferenze, interazioni con contenuti e funzionalità del sito o della piattaforma.
• Dati forniti volontariamente dall’utente: contenuti di messaggi, richieste di assistenza, feedback, recensioni, iscrizioni a eventi o iniziative culturali.
• Dati tecnici: indirizzo IP, identificativi del dispositivo, browser utilizzato, log di sistema, cookie e tecnologie analoghe, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
• Dati di fatturazione o amministrativi: ove necessari per la gestione contrattuale o contabile.

CineCultura S.r.l. non richiede, salvo casi specifici e con idonea base giuridica, categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR. Qualora tali dati siano conferiti spontaneamente dall’interessato, verranno trattati solo nei limiti strettamente necessari e conformemente alla legge.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati da CineCultura S.r.l. per le seguenti finalità:

• fornire i servizi richiesti dall’utente e gestire la relazione contrattuale o precontrattuale;
• consentire la registrazione, autenticazione e gestione dell’account, ove previsto;
• gestire richieste di informazioni, assistenza o supporto;
• inviare comunicazioni operative, amministrative e di servizio;
• organizzare e gestire eventi, attività culturali, proiezioni, laboratori, incontri o iniziative analoghe;
• effettuare analisi statistiche e migliorare contenuti, funzionalità e usabilità dei servizi;
• adempiere obblighi di legge, regolamenti, richieste dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
• tutelare i diritti e gli interessi legittimi di CineCultura S.r.l., inclusa la prevenzione di abusi, frodi o attività illecite;
• previo consenso, inviare newsletter, aggiornamenti, contenuti editoriali, comunicazioni promozionali e di marketing relativi alle attività di CineCultura S.r.l..

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali da parte di CineCultura S.r.l. si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• Adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetta CineCultura S.r.l.;
• Consenso dell’interessato, per una o più specifiche finalità, tra cui l’invio di comunicazioni promozionali o l’uso di determinati cookie non tecnici, ove applicabile;
• Legittimo interesse di CineCultura S.r.l., ad esempio per garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire frodi, migliorare i servizi e difendere i propri diritti, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

5. Comunicazione dei dati a terzi e destinatari

I dati personali possono essere comunicati da CineCultura S.r.l. a soggetti terzi esclusivamente nei limiti necessari per le finalità sopra indicate, tra cui:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, cybersecurity e supporto tecnico;
• fornitori di servizi email, newsletter, CRM e strumenti di analisi;
• consulenti professionali, quali commercialisti, legali o consulenti del lavoro, se necessario;
• partner o collaboratori coinvolti nell’organizzazione di eventi o attività culturali, limitatamente alle esigenze operative;
• autorità pubbliche, enti competenti o soggetti legittimati per legge;
• soggetti che operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o, se del caso, quali autonomi titolari.

CineCultura S.r.l. seleziona i propri fornitori con attenzione, imponendo adeguate garanzie contrattuali e organizzative per la protezione dei dati personali.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora alcuni fornitori o servizi utilizzati da CineCultura S.r.l. comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, quando applicabili;
• Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
• eventuali misure supplementari tecniche, organizzative o contrattuali idonee a garantire un livello di protezione adeguato;
• altre basi giuridiche previste dalla normativa applicabile, ove consentito.

In ogni caso, CineCultura S.r.l. adotta misure per ridurre al minimo i rischi connessi a tali trasferimenti.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati da CineCultura S.r.l. per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione.

• Dati contrattuali e amministrativi: per la durata del rapporto e successivamente per il tempo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile.
• Dati di contatto e richieste informative: per il tempo necessario a rispondere e gestire correttamente la richiesta.
• Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato, salvo termini ulteriori imposti dalla legge.
• Dati tecnici e di sicurezza: per il periodo strettamente necessario alla protezione dei sistemi, alla prevenzione degli abusi e alla diagnosi tecnica.

Trascorsi i termini applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi irreversibilmente non identificabili, salvo ulteriori obblighi di conservazione di legge.

8. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare nei confronti di CineCultura S.r.l. i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti e alle condizioni ivi stabiliti, e in particolare:

• diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla legge;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse o effettuato per finalità di marketing diretto;
• diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, nei casi previsti dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella presente informativa. CineCultura S.r.l. risponderà nei termini previsti dal GDPR.

9. Revoca del consenso

Qualora il trattamento dei dati si basi sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

La revoca del consenso può essere esercitata contattando CineCultura S.r.l. ai recapiti indicati o, ove disponibile, tramite le apposite funzionalità presenti nelle comunicazioni ricevute o nelle impostazioni dell’account.

10. Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, Italia, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile.

Resta salvo ogni altro rimedio amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

11. Sicurezza dei dati

CineCultura S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione, tenendo conto della natura dei dati, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà degli interessati.

• controlli di accesso ai sistemi e ai dati;
• misure di autenticazione e gestione credenziali;
• cifratura o pseudonimizzazione, ove opportuno;
• backup e procedure di ripristino;
• monitoraggio della sicurezza e registrazione degli eventi;
• formazione del personale autorizzato al trattamento.

Nonostante gli sforzi ragionevoli, nessun sistema può essere garantito come assolutamente sicuro; tuttavia, CineCultura S.r.l. si impegna a gestire tempestivamente eventuali incidenti di sicurezza in conformità alla normativa applicabile.

12. Contatti

Per l’esercizio dei diritti, per richieste relative alla presente informativa o per qualsiasi questione inerente al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

• Titolare del trattamento: CineCultura S.r.l.
• Indirizzo: Via Giuseppe Verdi 18, 09013 Corsi CA, Italy
• Email: [email protected]
• Telefono: +39 070 845 2976

13. Modifiche alla presente informativa privacy

CineCultura S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare in caso di variazioni normative, evoluzione dei servizi o modifiche nei trattamenti effettuati.

Le modifiche saranno pubblicate con adeguata evidenza sul sito o rese disponibili attraverso gli altri canali di comunicazione utilizzati da CineCultura S.r.l.. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa informativa per verificare eventuali aggiornamenti.